De fleste prosjekter starter med energi, entusiasme – og et visst tidspress. Det skal leveres noe nytt, noe bedre. Ofte er alle klare til å sette i gang. Men i iveren etter å komme raskt i gang, hopper vi noen ganger over det viktigste: å bygge et solid grunnlag.
Her er ti vanlige feil vi ser gang på gang i oppstarten av prosjekter – og noen enkle grep du kan ta for å unngå dem.
1. Uklare mål og gevinster
Mange prosjekter starter med et løst definert mål: «Vi skal lage et nytt system» eller «vi trenger noe mer moderne». Men hva betyr det i praksis?
Hva du bør gjøre: Vær konkret. Hva er det prosjektet faktisk skal oppnå? Hvem skal få nytte av det – og hvordan ser suksess ut? Fokuser på verdien, ikke bare løsningen.
2. Forankringen er for svak
Et prosjekt uten støtte fra ledelsen seiler lett uten styring. Når prioriteringer skal gjøres eller endringer må håndteres, blir det uklart hvem som egentlig bestemmer.
Hva du bør gjøre: Sørg for at prosjektet har en tydelig prosjekteier som er involvert og synlig. En styringsgruppe som faktisk følger opp, gjør en stor forskjell.
3. Rolleavklaring mangler
«Alle» er med i prosjektet – men ingen vet helt hvem som gjør hva. Det skaper frustrasjon og misforståelser.
Hva du bør gjøre: Gjør det klart hvem som har ansvar for hva, og hvem som tar hvilke beslutninger. Ikke alt må formaliseres i et digert dokument – men alle må vite hvor grensene går.
4. Planlegging blir nedprioritert
Tidspress fører ofte til at man går rett på leveranse før man har planlagt skikkelig. Resultatet? Ting må gjøres om – ofte mer enn én gang.
Hva du bør gjøre: Sett av tid til å planlegge. En gjennomtenkt plan gir forutsigbarhet og trygghet – og sparer deg for omkamper og ekstraarbeid senere.
5. Interessenter blir oversett
I mange prosjekter er det folk som «burde vært med» – men som ikke blir det før langt ut i løpet. Da er det ofte for sent å gjøre ting enkelt.
Hva du bør gjøre: Lag en enkel oversikt: Hvem påvirkes av dette prosjektet? Hvem sitter på viktig innsikt? Hvem må involveres – og når?
6. Uklare forventninger
Når prosjektgruppen tror én ting, og bestilleren en annen, går det ofte galt – selv om man i teorien leverer «det som ble avtalt».
Hva du bør gjøre: Snakk sammen tidlig om hva ferdig faktisk betyr. Hva slags kvalitet forventes? Hva skal til for at dere kan si «vi er i mål»?
7. Manglende innsikt i dagens situasjon
Mange hopper rett til løsning uten å forstå dagens utfordringer godt nok. Da risikerer man å bygge noe som ikke treffer behovet.
Hva du bør gjøre: Bruk litt tid på å forstå hvordan ting fungerer i dag – og hva som faktisk må bli bedre. Det gir et mye tydeligere problem å løse.
8. Teknologi bestemmes for tidlig
Noen ganger er teknologivalget tatt før prosjektet har startet. Det kan føre til kostbare tilpasninger – eller en løsning som ikke passer behovene.
Hva du bør gjøre: Finn først ut hva brukerne trenger, hva forretningen krever – og velg teknologi deretter. Ikke omvendt.
9. Risiko blir ignorert
I starten ser alt ofte lyst ut – og det er lett å tro at «dette går nok fint». Men uten å se på hva som kan gå galt, står du dårlig rustet.
Hva du bør gjøre: Lag en enkel risikovurdering. Hva kan skape trøbbel? Hva må vi følge ekstra med på? Hva er plan B?
10. Metodikken passer ikke virkeligheten
Det finnes mange prosjektmodeller, men ikke alle passer til alle prosjekter. Å følge en metode slavisk kan gjøre vondt verre.
Hva du bør gjøre: Tilpass metoden til virkeligheten – ikke omvendt. Det viktigste er at teamet har en felles forståelse for hvordan dere jobber.
En god start er noe du aldri angrer på
Å starte riktig er ikke det samme som å bruke masse tid. Det handler om å få det viktigste på plass: en felles forståelse, klare forventninger og trygghet i teamet. Da har du et prosjekt som er rustet for endringer, og som tåler både fart og kompleksitet.
I Aspira hjelper vi kunder med å få denne riggen på plass. Vi vet hva som kan gå galt – og hva som skal til for å unngå det. Erfaringen vår er tydelig: En god start koster lite, men gir mye igjen.